HR-Consultant

Introductie
Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor het verbeteren van processen en het ondersteunen van mensen? Als HR-Consultant bij Proximus NXT krijg je de kans om écht impact te maken binnen onze organisatie! In deze veelzijdige rol ben je dé spil in het web voor uiteenlopende HR-vraagstukken. Of het nu gaat om het adviseren van managers, het oplossen van complexe cases, of het optimaliseren van onze HR-processen – jouw kennis en inzet maken dagelijks het verschil voor onze medewerkers én onze organisatie. Ben jij klaar voor een uitdaging waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw ideeën en expertise volop worden gewaardeerd? Sluit je aan bij ons team en bouw samen met ons aan een sterkere, efficiëntere HR-afdeling!

Functieomschrijving
In de rol van HR-Consultant ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen, zowel intern van medewerkers en managers, als extern van bijvoorbeeld instanties. Je biedt managers advies en bent hun sparringpartner voor personeelszaken. Daarnaast werk je nauw samen met de finance controller, met wie je declaraties, reiskostenvergoedingen en salarismutaties afstemt.

Een groot deel van jouw werkzaamheden richt zich op de HR-administratie, die de kern van deze functie vormt. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van AFAS, ons HR-systeem. Je werkt dagelijks met de HRM- en Payroll-functionaliteiten en zorgt ervoor dat het systeem up-to-date blijft. Een belangrijk onderdeel van jouw taken is het verbeteren van onze HR-processen en het implementeren van efficiënte inrichtingsvraagstukken. Denk hierbij aan het automatiseren van standaardcontracten en brieven in AFAS om het proces sneller en foutlozer te maken. 

Daarnaast ondersteun je bij het ziekteverzuimbeleid en verwerk je aanvragen richting UWV, allemaal binnen AFAS. Tot slot beheer je de jaarplanning waarin alle verlofdagen en HR-activiteiten worden opgenomen.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers
• Sparringpartner en adviseur voor managers
• Nauwe samenwerking met de finance controller m.b.t. declaraties, reiskostenvergoedingen en salarismutaties
• Beheer van het AFAS HRM- en Payroll-systeem, inclusief het aanpassen van het organigram
• Optimaliseren van HR-processen en standaardiseren van documenten in AFAS
• Ziekteverzuimadministratie en aanvragen richting UWV
• Beheren van de HR-jaarplanning en verlofdagenoverzicht
• Organiseren van de in- en uitstroom van medewerkers
• Ondersteunen bij vraagstukken rondom werkgebonden personenmobiliteit
• Samenwerken met de wagenparkbeheerder voor vraagstukken rondom wagenparkbeheer

[break][/break]

Wat bieden wij?

• Een dynamische en veelzijdige HR-functie binnen een professionele en informele werkomgeving
• Een goed salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een functie voor 32-40 uur per week
• 25 vakantiedagen en 6 ATV dagen o.b.v. 40 uur
• Deelname aan een goede pensioenregeling
• Telefoon en laptop
• Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en bonusregeling
• Mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve (zorg)verzekering met korting
• Ruimte voor eigen inbreng en initiatieven om onze HR-processen verder te verbeteren
• Ontwikkelmogelijkheden om jouw HR-expertise verder uit te breiden

Voor bureaus en personeelsdiensten
Bij Proximus NXT werken we graag samen, maar ongevraagd aanbieden van CV's zonder een opdrachtbevestiging vanuit onze Recruitmentafdeling of HR-director is op eigen risico. In dat geval zijn we niet verplicht een vergoeding te betalen, zelfs niet als we de kandidaat aannemen.

Wat vragen wij?

• Een MBO+ of hbo-diploma in HRM, Personeelsmanagement of een vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol
• Ervaring met AFAS HRM en Payroll is een vereiste
• Ervaring met het opzetten en verbeteren van HR-processen
• Je hebt een scherp analytisch inzicht en kunt zelfstandig gegevens analyseren
• Sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen
• Je takenpakket is erg divers en er kunnen veel ad-hoc klussen op je af komen, dus het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en kan prioriteren.
• Proactieve houding, leergierigheid en het vermogen om zelfstandig oplossingen te zoeken voor complexe vraagstukken